TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 23.9.2026

Rekisterinpitäjä
Wellness & Massage Studio NR
Niina Romo
Kauppakeskus Itis, 4. kerros
Itäkatu 1–7
00930 Helsinki
Sähköposti: info@massagestudio.fi
Puhelin: 0405858748
Y-tunnus: 3299032-8

Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme asiakkaistamme palvelujen ja asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten nimeä, yhteystietoja, ajanvaraustietoja sekä ostoksiin ja verkkokauppatilauksiin liittyviä tietoja. Hierontakäynnin yhteydessä paperisiin potilasasiakirjoihin kirjataan hoidon kannalta tarpeelliset tiedot, kuten asiakkaan esitietoja, terveydentilaan liittyviä olennaisia tietoja sekä annettua hoitoa koskevia merkintöjä. Potilasasiakirjoihin tulee kirjata hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan kannalta tarpeelliset ja riittävät tiedot.

Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään ajanvarausten ja asiakassuhteen hoitamiseen, hierontapalvelujen toteuttamiseen, asiakkaan kanssa viestimiseen, verkkokauppatilausten ja maksujen käsittelyyn sekä lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen. Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai muuhun tietosuojalainsäädännön mukaiseen käsittelyperusteeseen. Terveystietojen käsittelyssä noudatetaan lisäksi erityisiä henkilötietoryhmiä ja terveydenhuoltoa koskevia säännöksiä.

Ajanvaraus

Käytämme ajanvaraukseen Vello-palvelua (Vello Solutions Oy). Ajanvarauksen yhteydessä käsitellään esimerkiksi asiakkaan nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa ja varaustietoja. Terveystietoja ei kirjata Vello-ajanvarausjärjestelmään.

Potilasasiakirjat ja tietojen suojaaminen

Hierontaan liittyvät potilas- ja terveystiedot kirjataan paperisiin potilasasiakirjoihin. Ne säilytetään lukitussa ja asianmukaisesti suojatussa tilassa. Potilastiedot ovat salassa pidettäviä eikä niitä anneta sivullisten nähtäväksi tai käytettäväksi ilman siihen oikeuttavaa perustetta. Potilasasiakirjoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan ja ne hävitetään säilytysajan päätyttyä turvallisesti.

Verkkokauppa ja maksaminen

Verkkokaupassa käsitellään tilauksen toteuttamiseksi tarvittavia tietoja, kuten asiakkaan yhteys-, tilaus- ja maksamiseen liittyviä tietoja. Käytämme verkkokaupan toteuttamiseen WooCommercea sekä maksujen käsittelyyn verkkokaupassa tarjolla olevia maksupalveluntarjoajia. Maksupalveluntarjoajat käsittelevät maksamiseen tarvittavia tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille. Tietoja voidaan käsitellä käyttämissämme palveluissa silloin, kun se on tarpeellista esimerkiksi ajanvarauksen, verkkokaupan, maksamisen tai muun palvelun toteuttamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun laki sitä edellyttää.

Evästeet

Verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Muiden evästeiden käyttö perustuu käyttäjän tekemiin evästevalintoihin. Evästeasetuksia voi muuttaa verkkosivuston evästeasetuksista.

Oikeutesi omiin tietoihisi

Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä sekä tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Muita tietosuojaoikeuksia sovelletaan tilanteen ja käsittelyperusteen mukaan. Lakisääteisesti säilytettäviä potilasasiakirjoja ei voida poistaa pelkästään asiakkaan pyynnöstä ennen niiden lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä Wellness & Massage Studio NR:ään